01. 什么是Hausgeld(物业费)
在德国,公寓式住宅一般都由所有业主成立业主委员会(Wohnungs - gemeinschaft),委托物业管理人(Hausverwalter)负责物业的日常的管理维护和定期修缮。物业管理人根据管理物业的实际情况,制订每年的物业预算(Wirtschaftsplan),由业主大会通过多数表决予以批准。物业预算一旦批准,即对所有业主产生效力。
而 Hausgeld(物业费)是指公寓业主每月必须向房屋管理人支付的服务费。如果是自用房,物业费肯定是业主承担全部费用;如果是出租房,那么租客承担一部分,业主承担一部分。一般情况下,最终要交付的物业费比给租客的租房附加费(Nebenkosten)要高20%-30%。
物业费大致由三类费用组成:
①「物业消费(lasten)」包括了小区的废物处理,住宅用电用水,污水,房主保险,集中供暖费用,物业管理员,物业清洁和电梯维修等。
②「物业管理费(verwaltungskosten)」包括业主大会的账务管理、房屋或公寓管理等费用。
③「物业储蓄金(Rücklage)」是指为维护小区而形成的储备金,比如用于楼体外墙的粉刷或破旧楼梯的翻新
如按照性质划分,物业费又可分为: 业主承担部分(Nicht umlagefähige Kosten)和租客承担部分(Umlagefähige Kosten,即租房附加费Nebenkosten)
下图是一张年度「物业预算表(Wirtschaftsplan)」,给出了租客和业主的各自承担物业费的范围。
图中列出了租客承担部分的物业费(Umlagefähige Kosten ),也就是租房附加费Nebenkosten(和冷租金Kaltmiete共同组成了暖租Warmmiete),包括:
① 垃圾处理费 Müllabfuhr
② 公共用电(楼道电灯、电梯)Strom
③ 建筑保险(公共部分,不含私人公寓的保险)Versicherungen
④ 供水费用 Wasserversorgung
⑤ 污水处理费 Abwasserkosten
⑥ 集中供暖费 Heizung
⑦ 房管和清理费 Hausmeister、Reinigung
⑧ 电梯维护费 Aufzugswartung
⑨ 公共设施维护费用 Wartung XXX
⑩ 闭路电视费 Kabelgebühr
业主承担的物业费(Nicht umlagefähige Kosten),包括:
① 公寓楼建筑的维护费Instandhaltung
② 物业管理费 Verwaltung
③ 银行和账户管理费 Bankgebühren
以上,我们可以看出,在租房过程中,房东收取的租金里只有冷租才是真正的收入,租房附加费Nebenkosten其实是用来抵物业费的。其次,暖气费的确是物业费的大头!所以购买房产时,物业费特别高的时候,一定要问清楚物业费里含不含暖气费!
02. 物业费和物业储备金如何确定?
不同房屋的设施状态、住户数量不同,因此产生的物业费也不同。「同一栋住房里,不同住户的物业费也不尽相同,通常根据每家每户的面积进行计算,面积越大则物业费越高」 此外,维修储备金的数额必须单独列出。
「物业储备金Rücklage」 :指现实中,公寓可能发生突发情况,比如公寓楼里贵重设备(电梯、供暖设备、车库)突然坏了,这时候需要突然支出一笔很大的开支。当然这些钱是需要业主来出的,不可能由管理公司负责。物业储备金起到了类似保险的作用。
在上缴的物业费不够用的情况下,储备金可以当作物业费的缓冲。举个例子:供暖设备需要10年一次更换,那么就把更换所需要的费用平摊到10年的储备金里。「储备金的存在保证了业主不需要一次负担大量的支出,保证现金流的稳定」,是物业费里非常重要的一项(虽然缴纳的不一定很多)。
“建筑物的结构状况”和“公寓业主的装修或维修计划" 是储备金定额的「决定因素」。如果楼房状况不佳或计划对楼梯进行改造,业主究竟要支付多少金额呢?
03. 交多少物业费最合适
对于物业费多少的问题,不能笼统回答。这些费用根据「房产的特点来决定」。比如:一个小的豪华型住宅区的物业费可能比一个普通大型住宅区贵不少。因为豪宅有很大可能含一大片绿地,其维护费用需要业主自己支付;再或者,某小区是四个业主共用一部电梯,而另一个小区四个业主用四台电梯,那么需要的物业费自然也不相同。每年年底物业公司会对业主这一整年的物业费用进行清算,根据「房产特点及使用方式」收取物业费。
04. 物业费多退少补
每年物业经理会对业主的物业费进行清算总结,总结下来就是一个词:「多退少补」。物业经理会把费用的使用账单发给业主,如果应交的款项(合理合法的情况下)超出了业主支付的储备金,那么业主有责任将钱补上;反之,如果维护费用低于业主预付的储备金,那么剩余部分,物业公司将按照账单按规定奉还。