一,人口登记Population register
人口登记是所有居住在瑞典最基本的规则,所有人都可通过查询,搜索到你的相关信息(公开透明),包括你的住址、年龄、家庭情况等,公共部门也将依据这些信息来做出相关的决定,例如,决定儿童就读的学校、你的就医、纳税、道路交通等。
在瑞典人口系统中登记注册的有你的姓名、性别、生日、国籍、个人身份号码、登记时间、家庭成员(夫妻/伴侣、父母和子女)、住址等。个人身份号码将伴随你一生(终生有效且唯一不变),住址须登记在你居住(睡觉)的地方,如在多个地方居住(睡觉),则登记居住时间最多的那个地址。
在瑞典出生的新生儿将由医院向税务局申报,直接获得身份号码;在瑞典死亡的,也将由医生提供死亡证明并提供给税务局登记;在瑞典结婚或注册民事伴侣关系的,也要到税务局登记。因此,瑞典税务局负责居民从出生到死亡的所有阶段的信息管理。
如果你打算移居海外超过1年,须在离开瑞典前通知税务局,你移居的地址、打算离开的时间。
如果你原计划短期离开瑞典,但在国外居住一段时间后又决定延长居住时间(总时间将超过1年),则须在你决定延长居住时间后通知瑞典税务局。税务局将会把你从瑞典的人口系统中移除,不再享有纳税义务及福利待遇。待你将来移居回瑞典,可重新向税务局申请人口登记(非公民或永居者还须提供大于1年的居留许可),原人口号不变,继续使用。https://www.skatteverket.se/servicelankar/otherlanguages/inenglish/individualsandemployees/movingfromsweden/civilderegistration.4.7be5268414bea064694c5a7.html?q=move+abroad
通过此地址下载表格填写后,打印出来邮寄至表格上的地址,通知税务局。也可到税务局任一办公室获取此表格,填写后交给工作人员或投入税务局的信箱。
如果你在离开瑞典前,或离开以后都没有通知税务局,一般情况下也没有任何麻烦。税务局也会在你的居留许可过期一段时间后,向你登记的地址寄信确认你是否离开瑞典,如果确认离开或没有回复确认,你将自动从瑞典人口号系统中移除。如果你想在最后离境时享受购物退税,机场退税处也有可能向你索要你已从人口系统移除的证明。
二,人口号Personnummer
当你被登记入瑞典人口系统时,也会被分配一个个人身份号码(相当于中国的身份证号),瑞典人口号(personnummer)。人口号由生日(Birthdate)、出生码(Birth number)和校验码(control digit)组成,10位或12位。年分以4位数填写时为12位,以2位数填写时即为10位,中间以(-)号连接,当年龄超过100岁时,则改用(+)号连接。
出生码(Birth number)由3位数组成,是根据你的出生时间、同日出生人数等计算出的001~999之间的数字,奇数为男,偶数为女。
在1990年以前登记的人口号,其出生码的前2位对应出生省份,第3位对应性别。如果是外国出生的,则取93~99之间的数字。从1990年起登记的人口号,出生码不再跟出生地相关,而是自由生成的数字(但仍然沿用第3位奇数是男,偶数是女的惯例),这也是为了避免对外国人的歧视。
在1990年以前登记的人口号,其出生码的前2位对应出生省份,第3位对应性别。如果是外国出生的,则取93~99之间的数字。从1990年起登记的人口号,出生码不再跟出生地相关,而是自由生成的数字(但仍然沿用第3位奇数是男,偶数是女的惯例),这也是为了避免对外国人的歧视。
登记人口号不仅要求居留卡上的时间超过1年,同时也要求你要在瑞典居住的时间超过1年。例如,你的居留卡上时间是13个月,但你3个月后才第1次入境瑞典,这时去税务局申请人口号时,你剩余的居住时间仅剩10个月,不到1年,这时税务局很有可能拒绝将你登记到瑞典人口系统,也就无法获得人口号。除非,你有其它证明,显示你将在瑞典居住的时间超过1年,比如学制2年的硕士课程证明等。
如果你在入境瑞典的2周之内到税务局登记注册人口号,则按你实际入境日,登记注册在人口系统中。如果你在入境瑞典的2周之后到税务局登记注册,则按你提交申请时的日期登记到人口系统。所以,在入境瑞典后,尽快到税务局登记注册。登记到系统里的日期,将来有可能会影响申请永居时的居住时长计算。
如果你收到税务局的信,上面人口号一栏最后4位数是0000(比如651207-0000),说明你不符合人口号登记要求,未获得瑞典人口号,信里也会附上拒绝登记的理由(瑞典语)。通常,跟你的居留许可时长、入境瑞典时间等因素有关。如果对此决定不服,可以在规定时间内向税务局申诉(信上会说明申诉方法)。
有了人口号以后,可自助登陆税务局网站的个人账户,打印自己的“户籍页”,即Personbevis。通常自行打印的Personbevis即可用于办理各种业务,如外国签证。如遇需要盖章或签字版的,也可在登陆后的页面里,选择盖章或签字版,税务局受理完后,会将其寄到你登记的地址。
三,联络号Samordningsnummer
如果你无法获得人口号(personnumer),但又需要在瑞典打工、买车或买房、注册个人公司等与税收有关的活动,可凭相关证明,到税务局填写表格申请个人的联络号(Samordningsnummer),英文也叫coordination number。
联络号可当作个人号码用于年终报税、办理银行账户、购买保险等各项业务,但不享受人口号所附带的福利,如免费医疗。
联络号的组成与计算,跟人口号几乎一样,只是在生日日期的数字上加60。例如,1970年10月3日出生的男性,生日号计算为239,则先在03上加60,再生成控制码,最后得到的联络号为701063-2391。
四,身份证ID Kort
在瑞典修改法律之前,只要获得瑞典人口号,就可以在瑞典办理所有的业务,ID卡并没有任何用处,所以很多人直到离开瑞典,也不曾拥有过ID卡。
但法律修改后,所有银行都要求拥有瑞典人口号的人,必须持瑞典ID卡才能开立银行账户。所以,获得人口号后,还要再立刻到税务局申请一张ID卡,才能去开立银行账户。
如果你没有人口号,或者有联络号,则可用护照作为身份证件申请开立银行账户(是否批准以银行审核为准)。
税务局签发的ID卡上载有你的照片、姓名、人口号、性别、身高、签发日期,有效日期、ID卡号以及签名,并安装有电子芯片。
ID卡可用于邮局收取包裹、药店购买处方药、银行核实身份等场景。申请ID卡须年满13岁,不满18岁的未成年人申请ID卡须由年满18岁的成年人陪同,并证明其关系。
注意:税务局签发的ID卡并非国民身份证,只在瑞典境内有效。只有警察局签发的ID卡才能在EU内当合法有效的作身份证使用,故离开瑞典时务必携带自己的护照,作为身份证明。
申请ID卡须提前预约时间,在约好的时间内到税务局办公室办理,不接受未预约的ID卡办理申请。去办理时,须携带以下文件:
◇印有人口号的信
◇护照和居留卡
◇银行缴费单回执(申请费400kr)
ID卡缴费只支持国际IBAN转账和瑞典银行Bank Giro转账,不支持刷卡,故需到Forex Bank或有现金业务的银行办理(普通银行没有现金业务),也可找有瑞典银行账户的朋友代付。